How to read your own LinkedIn profile the way a hiring committee does
A practical exercise for senior professionals: five things a committee looks for in the first thirty seconds, and how to check your profile against them.
Committees do not read LinkedIn profiles. They scan them, in about thirty seconds, usually on a phone, usually between two other tasks. If you want to know what they see, you have to look at your profile the way they do.
Here is the exercise I do with clients. It takes fifteen minutes and it is uncomfortable in a useful way.
Step one: the phone test
Open your own profile on your phone, logged out or in a private window. Do not scroll. What is visible without scrolling is your photo, your headline, your location and the first two lines of your about section.
That is the whole first impression. Ask yourself: does a stranger know what I do and for whom? If the headline says “Senior Adviser at a development agency”, the answer is no. They know where you worked. They do not know what you do.
Step two: the two line test
Tap “see more” on the about section. Before it expanded, only the first two lines were showing. Those two lines decide whether anyone reads the rest.
Most about sections open with a career summary: “Experienced professional with over twenty years in international development.” Nobody expands that. It could describe ten thousand people.
Open instead with the thing only you would say. A conviction, a moment, a question you keep returning to. The rest of the section can be as structured as you like, but the door has to be interesting.
Step three: the outcome test
Now read your experience entries and count. How many sentences describe what you were responsible for, and how many describe what changed because you were there?
In most profiles I see, the ratio is about ten to one in favour of responsibilities. Committees want the opposite. “Responsible for a portfolio of twelve projects” tells them the size of the job. “Brought a stalled twelve project portfolio back on schedule within a year, through two changes of government” tells them what you are like.
Step four: the acronym test
Search your profile for capital letters standing together. Every acronym is a small wall between you and a reader from outside your sector. Some are unavoidable. Most can be replaced with a plain phrase, or explained once.
Step five: the consistency test
Finally, put your CV next to your profile. Do they tell the same story? Not the same words, but the same person, aiming at the same audience? When they diverge, the committee notices, and it reads as uncertainty.
What to do with the results
You will probably find three or four things to fix. Do not fix them all at once. Start with the headline, because it changes the first impression instantly. Then the two opening lines of the about section. Then one experience entry, rewritten around outcomes, as a model for the others.
The profile is not a formality. For a senior professional in transition it is the most read document you own. Read it the way the committee does, and it will start working for you.
Gremien lesen LinkedIn-Profile nicht. Sie überfliegen sie, in etwa dreißig Sekunden, meist auf dem Handy, meist zwischen zwei anderen Aufgaben. Wenn Sie wissen wollen, was sie sehen, müssen Sie Ihr Profil genau so betrachten wie sie.
Hier ist die Übung, die ich mit meinen Klientinnen und Klienten mache. Sie dauert fünfzehn Minuten und ist auf nützliche Weise unbequem.
Schritt eins: der Handy-Test
Öffnen Sie Ihr eigenes Profil auf dem Handy, ausgeloggt oder im privaten Modus. Scrollen Sie nicht. Ohne zu scrollen sehen Sie Ihr Foto, Ihre Überschrift, Ihren Standort und die ersten beiden Zeilen Ihres Info-Abschnitts.
Das ist der gesamte erste Eindruck. Fragen Sie sich: Weiß eine fremde Person, was ich tue und für wen? Wenn in der Überschrift steht “Senior Adviser bei einer Entwicklungsorganisation”, lautet die Antwort Nein. Man weiß, wo Sie gearbeitet haben. Man weiß nicht, was Sie tun.
Schritt zwei: der Zwei-Zeilen-Test
Tippen Sie im Info-Abschnitt auf “Mehr anzeigen”. Bevor er sich ausgeklappt hat, waren nur die ersten beiden Zeilen sichtbar. Diese beiden Zeilen entscheiden, ob jemand weiterliest.
Die meisten Info-Abschnitte beginnen mit einer Karrierezusammenfassung: “Erfahrene Fachkraft mit über zwanzig Jahren im Bereich internationale Entwicklung.” Das klappt niemand auf. Es könnte auf zehntausend Menschen zutreffen.
Beginnen Sie stattdessen mit dem, was nur Sie sagen würden. Eine Überzeugung, ein bestimmter Moment, eine Frage, zu der Sie immer wieder zurückkehren. Der Rest des Abschnitts darf so strukturiert sein, wie Sie möchten, aber der Einstieg muss interessant sein.
Schritt drei: der Wirkungstest
Lesen Sie nun Ihre Erfahrungseinträge und zählen Sie mit. Wie viele Sätze beschreiben, wofür Sie zuständig waren, und wie viele beschreiben, was sich verändert hat, weil Sie da waren?
In den meisten Profilen, die ich sehe, liegt das Verhältnis bei etwa zehn zu eins zugunsten der Zuständigkeiten. Gremien wünschen sich das Gegenteil. “Verantwortlich für ein Portfolio von zwölf Projekten” verrät die Größe der Aufgabe. “Ein ins Stocken geratenes Portfolio von zwölf Projekten innerhalb eines Jahres, über zwei Regierungswechsel hinweg, wieder in die Spur gebracht” verrät, wie Sie arbeiten.
Schritt vier: der Abkürzungstest
Durchsuchen Sie Ihr Profil nach zusammenstehenden Großbuchstaben. Jede Abkürzung ist eine kleine Mauer zwischen Ihnen und einer Leserin oder einem Leser von außerhalb Ihres Fachbereichs. Manche lassen sich nicht vermeiden. Die meisten lassen sich durch eine klare Formulierung ersetzen oder einmal erklären.
Schritt fünf: der Konsistenztest
Legen Sie schließlich Ihren Lebenslauf neben Ihr Profil. Erzählen beide dieselbe Geschichte? Nicht mit denselben Worten, aber als dieselbe Person, mit demselben Zielpublikum vor Augen? Wenn beide auseinanderdriften, bemerkt das Gremium es, und es wirkt wie Unsicherheit.
Was Sie mit den Ergebnissen tun
Sie werden vermutlich drei oder vier Dinge finden, die es zu verbessern gilt. Ändern Sie nicht alles auf einmal. Beginnen Sie mit der Überschrift, denn sie verändert den ersten Eindruck sofort. Dann die ersten beiden Zeilen des Info-Abschnitts. Dann ein Erfahrungseintrag, neu geschrieben mit Blick auf Wirkung, als Vorbild für die übrigen.
Das Profil ist keine Formalität. Für eine Führungskraft im Übergang ist es das meistgelesene Dokument, das sie besitzt. Lesen Sie es mit den Augen des Gremiums, und es wird anfangen, für Sie zu arbeiten.
Les comités ne lisent pas les profils LinkedIn. Ils les parcourent, en une trentaine de secondes, généralement sur un téléphone, généralement entre deux autres tâches. Si vous voulez savoir ce qu’ils voient, il faut regarder votre profil comme ils le font.
Voici l’exercice que je propose à mes clients. Il prend quinze minutes et il est inconfortable, mais utilement.
Première étape : le test du téléphone
Ouvrez votre propre profil sur votre téléphone, déconnecté ou en navigation privée. Ne faites pas défiler la page. Ce qui est visible sans défilement, c’est votre photo, votre titre, votre localisation et les deux premières lignes de votre section « À propos ».
C’est là toute la première impression. Demandez-vous : un inconnu sait-il ce que je fais et pour qui ? Si le titre indique « Conseiller senior dans une agence de développement », la réponse est non. On sait où vous avez travaillé. On ne sait pas ce que vous faites.
Deuxième étape : le test des deux lignes
Cliquez sur « voir plus » dans la section « À propos ». Avant qu’elle ne se déploie, seules les deux premières lignes apparaissaient. Ce sont elles qui décident si quelqu’un lira la suite.
La plupart des sections « À propos » commencent par un résumé de carrière : « Professionnel expérimenté avec plus de vingt ans dans le développement international. » Personne ne clique pour en savoir plus. Cette phrase pourrait décrire dix mille personnes.
Ouvrez plutôt sur ce que vous seul pourriez dire. Une conviction, un moment marquant, une question à laquelle vous revenez sans cesse. Le reste de la section peut être aussi structuré que vous le souhaitez, mais la porte d’entrée doit donner envie d’aller plus loin.
Troisième étape : le test des résultats
Lisez maintenant vos expériences professionnelles et comptez. Combien de phrases décrivent ce dont vous étiez responsable, et combien décrivent ce qui a changé parce que vous étiez là ?
Dans la plupart des profils que je vois, le rapport est d’environ dix pour un en faveur des responsabilités. Les comités attendent l’inverse. « Responsable d’un portefeuille de douze projets » indique la taille du poste. « A remis sur les rails un portefeuille de douze projets à l’arrêt, en un an, à travers deux changements de gouvernement » indique qui vous êtes.
Quatrième étape : le test des acronymes
Repérez dans votre profil les suites de lettres majuscules. Chaque acronyme est un petit mur entre vous et un lecteur extérieur à votre secteur. Certains sont incontournables. La plupart peuvent être remplacés par une expression simple, ou expliqués une fois.
Cinquième étape : le test de cohérence
Enfin, mettez votre CV à côté de votre profil. Racontent-ils la même histoire ? Pas avec les mêmes mots, mais la même personne, visant le même public ? Quand ils divergent, le comité le remarque, et cela se lit comme un manque d’assurance.
Que faire de ces résultats
Vous trouverez probablement trois ou quatre points à corriger. Ne les corrigez pas tous en même temps. Commencez par le titre, car il change instantanément la première impression. Puis les deux premières lignes de la section « À propos ». Puis une expérience professionnelle, réécrite autour des résultats, comme modèle pour les autres.
Le profil n’est pas une formalité. Pour un cadre dirigeant en transition, c’est le document le plus lu qui vous concerne. Lisez-le comme le fait le comité, et il commencera à travailler pour vous.
Los comités no leen los perfiles de LinkedIn. Los escanean, en unos treinta segundos, normalmente desde el móvil, normalmente entre dos tareas. Si quiere saber qué ven, tiene que mirar su perfil como lo hacen ellos.
Este es el ejercicio que hago con mis clientes. Lleva quince minutos y resulta incómodo, pero de una forma útil.
Paso uno: la prueba del móvil
Abra su propio perfil desde el móvil, sin haber iniciado sesión o en una ventana privada. No se desplace. Lo que se ve sin desplazarse es su foto, su titular, su ubicación y las dos primeras líneas del apartado “Acerca de”.
Esa es toda la primera impresión. Pregúntese: ¿sabe un desconocido a qué me dedico y para quién? Si el titular dice “Asesor sénior en una agencia de desarrollo”, la respuesta es no. Saben dónde trabajó. No saben qué hace.
Paso dos: la prueba de las dos líneas
Toque “ver más” en el apartado “Acerca de”. Antes de desplegarse, solo se veían las dos primeras líneas. Esas dos líneas deciden si alguien lee el resto.
La mayoría de los apartados “Acerca de” empiezan con un resumen profesional: “Profesional con más de veinte años de experiencia en desarrollo internacional.” Nadie despliega eso. Podría describir a diez mil personas.
Empiece, en cambio, con eso que solo usted diría. Una convicción, un momento, una pregunta a la que vuelve una y otra vez. El resto del apartado puede estar tan estructurado como quiera, pero la puerta de entrada tiene que ser interesante.
Paso tres: la prueba del resultado
Ahora lea sus entradas de experiencia y cuente. ¿Cuántas frases describen de qué era usted responsable, y cuántas describen qué cambió porque usted estaba allí?
En la mayoría de los perfiles que veo, la proporción es de unas diez a una a favor de las responsabilidades. Los comités quieren lo contrario. “Responsable de una cartera de doce proyectos” les indica el tamaño del puesto. “Sacó adelante, dentro del plazo previsto, una cartera de doce proyectos paralizada, en medio de dos cambios de gobierno” les indica cómo es usted.
Paso cuatro: la prueba de las siglas
Busque en su perfil letras mayúsculas agrupadas. Cada sigla es un pequeño muro entre usted y un lector ajeno a su sector. Algunas son inevitables. La mayoría se pueden sustituir por una expresión sencilla, o explicarse una sola vez.
Paso cinco: la prueba de la coherencia
Por último, ponga su CV junto a su perfil. ¿Cuentan la misma historia? No las mismas palabras, sino la misma persona, dirigida al mismo público. Cuando difieren, el comité lo nota, y se interpreta como falta de seguridad.
Qué hacer con los resultados
Probablemente encuentre tres o cuatro cosas que corregir. No las corrija todas a la vez. Empiece por el titular, porque cambia la primera impresión al instante. Después, las dos líneas iniciales del apartado “Acerca de”. Después, una entrada de experiencia, reescrita en torno a resultados, como modelo para las demás.
El perfil no es un trámite. Para un profesional sénior en transición, es el documento más leído que tiene. Léalo como lo hace el comité, y empezará a trabajar a su favor.
Le commissioni non leggono i profili LinkedIn. Li scorrono, in circa trenta secondi, spesso da telefono, spesso tra un’attività e l’altra. Se vuole sapere cosa vedono, deve guardare il suo profilo proprio come lo guardano loro.
Ecco l’esercizio che propongo ai miei clienti. Richiede quindici minuti ed è scomodo nel modo giusto, quello che serve davvero.
Primo passo: la prova del telefono
Apra il suo profilo dal telefono, da disconnesso o in una finestra privata. Non scorra la pagina. Ciò che si vede senza scorrere è la foto, il titolo professionale, la località e le prime due righe della sezione informazioni.
Questa è l’intera prima impressione. Si chieda: uno sconosciuto capisce cosa faccio e per chi? Se il titolo professionale dice “Senior Adviser presso un’agenzia per lo sviluppo”, la risposta è no. Sanno dove ha lavorato. Non sanno cosa fa.
Secondo passo: la prova delle due righe
Tocchi “vedi altro” nella sezione informazioni. Prima dell’espansione, si vedevano solo le prime due righe. Sono quelle due righe a decidere se qualcuno leggerà il resto.
La maggior parte delle sezioni informazioni si apre con un riassunto di carriera: “Professionista con oltre vent’anni di esperienza nella cooperazione internazionale.” Nessuno espande un testo così. Potrebbe descrivere diecimila persone.
Apra invece con qualcosa che solo lei potrebbe dire. Una convinzione, un momento, una domanda a cui torna spesso. Il resto della sezione può essere strutturato quanto vuole, ma la porta d’ingresso deve essere interessante.
Terzo passo: la prova dei risultati
Ora legga le sue esperienze professionali e conti. Quante frasi descrivono di cosa era responsabile, e quante descrivono cosa è cambiato grazie alla sua presenza?
Nella maggior parte dei profili che vedo, il rapporto è di circa dieci a uno a favore delle responsabilità. Le commissioni vogliono l’opposto. “Responsabile di un portafoglio di dodici progetti” comunica la dimensione del ruolo. “Ha riportato in linea con i tempi un portafoglio di dodici progetti fermo da tempo, entro un anno e attraverso due cambi di governo” comunica come lavora lei.
Quarto passo: la prova degli acronimi
Cerchi nel suo profilo le lettere maiuscole raggruppate insieme. Ogni acronimo è un piccolo muro tra lei e un lettore che viene da fuori il suo settore. Alcuni sono inevitabili. Molti possono essere sostituiti con un’espressione semplice, o spiegati una volta sola.
Quinto passo: la prova della coerenza
Infine, metta il suo CV accanto al profilo. Raccontano la stessa storia? Non le stesse parole, ma la stessa persona, rivolta allo stesso pubblico? Quando divergono, la commissione se ne accorge, e questo viene letto come incertezza.
Cosa fare con i risultati
Probabilmente troverà tre o quattro cose da sistemare. Non le corregga tutte insieme. Cominci dal titolo professionale, perché cambia la prima impressione all’istante. Poi le due righe iniziali della sezione informazioni. Poi un’esperienza professionale, riscritta intorno ai risultati, come modello per le altre.
Il profilo non è una formalità. Per un professionista senior in transizione è il documento più letto che possiede. Lo legga come lo legge la commissione, e comincerà a lavorare per lei.
Komisionoj ne legas LinkedIn-profilojn. Ili trarigardas ilin, en proksimume tridek sekundoj, kutime per poŝtelefono, kutime inter du aliaj taskoj. Se vi volas scii, kion ili vidas, vi devas rigardi vian profilon tiel, kiel ili faras.
Jen la ekzerco, kiun mi faras kun klientoj. Ĝi daŭras dek kvin minutojn kaj estas malkomforta en utila maniero.
Unua paŝo: la telefona testo
Malfermu vian propran profilon per via poŝtelefono, elsalutinte aŭ en privata fenestro. Ne rulumu. Tio, kio videblas sen rulumado, estas via foto, via titolo, via loko kaj la unuaj du linioj de via priskriba sekcio.
Tio estas la tuta unua impreso. Demandu vin: ĉu fremdulo scias, kion mi faras kaj por kiu? Se la titolo diras “Ĉefkonsilisto ĉe evoluagentejo”, la respondo estas ne. Ili scias, kie vi laboris. Ili ne scias, kion vi faras.
Dua paŝo: la du-linia testo
Alklaku “vidi pli” ĉe la priskriba sekcio. Antaŭ ol ĝi vastiĝis, nur la unuaj du linioj videblis. Tiuj du linioj decidas, ĉu iu ajn legos la reston.
Plej multaj priskribaj sekcioj komenciĝas per karierresumo: “Sperta profesiulo kun pli ol dudek jaroj en internacia disvolviĝo.” Neniu vastigas tion. Ĝi povus priskribi dek mil homojn.
Komencu anstataŭe per io, kion nur vi dirus. Konvinko, momento, demando, al kiu vi ĉiam revenas. La resto de la sekcio povas esti tiel strukturita, kiel vi volas, sed la pordo devas esti interesa.
Tria paŝo: la rezulta testo
Nun legu viajn spertajn erojn kaj kalkulu. Kiom da frazoj priskribas, pri kio vi respondecis, kaj kiom priskribas, kio ŝanĝiĝis pro via ĉeesto?
En plej multaj profiloj, kiujn mi vidas, la proporcio estas proksimume dek al unu favore al respondecoj. Komisionoj volas la malon. “Respondeca pri portfolio de dek du projektoj” diras al ili la grandecon de la posteno. “Rekondukis stagnintan dek du projektan portfolion al ĝustatempeco ene de jaro, tra du registarŝanĝoj” diras al ili, kia vi estas.
Kvara paŝo: la mallongiga testo
Serĉu en via profilo majusklojn starantajn kune. Ĉiu mallongigo estas malgranda muro inter vi kaj leganto ekster via sektoro. Kelkaj estas neeviteblaj. Plej multaj povas esti anstataŭigitaj per simpla esprimo, aŭ klarigitaj unufoje.
Kvina paŝo: la kohereca testo
Fine, metu vian CV apud vian profilon. Ĉu ili rakontas la saman historion? Ne per la samaj vortoj, sed pri la sama persono, celanta la saman publikon? Kiam ili diverĝas, la komisiono rimarkas tion, kaj ĝi legiĝas kiel necerteco.
Kion fari kun la rezultoj
Vi probable trovos tri aŭ kvar aferojn por ripari. Ne riparu ilin ĉiujn samtempe. Komencu per la titolo, ĉar ĝi tuj ŝanĝas la unuan impreson. Poste la du komencaj linioj de la priskriba sekcio. Poste unu sperta ero, reverkita ĉirkaŭ rezultoj, kiel modelo por la aliaj.
La profilo ne estas formalaĵo. Por altranga profesiulo en transiro ĝi estas la plej legata dokumento, kiun vi posedas. Legu ĝin tiel, kiel faras la komisiono, kaj ĝi komencos labori por vi.
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